Novedades Destacadas en Gestión Documental con gsDoc: Automatización y Seguridad
En Galdón Software, hemos implementado importantes mejoras en la gestión documental con gsDoc. Estas características están diseñadas para aumentar la productividad y para proteger los datos sensibles de manera efectiva.
Además, estas novedades mejoran significativamente la organización y refuerzan la protección de los documentos en la nube. Todo esto es posible gracias a la combinación de una tecnología avanzada con una interfaz sencilla y fácil de usar.
Funcionalidades clásicas que hacen de gsDoc una solución robusta
Antes de estas novedades, gsDoc ya destacaba por sus funcionalidades avanzadas. Estas herramientas están diseñadas para facilitar la gestión documental y también para adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
- Gestión de expedientes: Centraliza documentos relacionados con un mismo proyecto en un solo espacio. Por lo tanto, mejora la organización y facilita el acceso a la información importante.
- Control de versiones: Conserva el historial de cambios y permite restaurar versiones anteriores. Así, optimiza la administración de documentos.
- Permisos avanzados: Restringe accesos según roles o grupos de usuarios. En consecuencia, garantiza la seguridad de la información almacenada.
- Estructura personalizable: Organiza documentos en carpetas y subcarpetas adaptadas a tus necesidades específicas. Esto facilita tanto su clasificación como su recuperación.
El poder del reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Las mejoras en gestión documental con gsDoc incluyen el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esta herramienta es ideal para automatizar procesos y optimizar los flujos de trabajo en tu empresa.
- Clasificación automática: Identifica y organiza documentos escaneados sin necesidad de intervención manual, acelerando los flujos de trabajo.
- Asociación eficiente: Vincula documentos directamente con registros en el sistema ERP gsBase. Esto mejora la integración y la coherencia en la gestión de datos.
- Ahorro de tiempo: Automatiza tareas repetitivas, incrementando notablemente la productividad.
- Flexibilidad: Configura plantillas específicas para diferentes tipos de documentos, adaptándose a tus necesidades.
Si deseas saber más sobre el reconocimiento óptico de caracteres, consulta este artículo sobre OCR.
Mejoras en la descarga masiva de documentos
Una de las principales innovaciones en la gestión documental con gsDoc es la descarga masiva de carpetas. Este avance ahorra tiempo y asegura que los documentos estén bien organizados y protegidos. Así, gsDoc permite gestionar grandes volúmenes de información de manera segura.
Mejoras en el envío seguro de emails
Mejorar la comunicación interna y externa es crucial para garantizar la eficiencia. Por ello, gsDoc incluye el envío seguro de emails con cifrado avanzado. De este modo, la información confidencial está protegida en todo momento. Además, cumple con los estándares de protección más altos, ofreciendo tranquilidad a los usuarios.
Gestión eficiente de documentos individuales con las mejoras de gsDoc
La gestión de documentos individuales es otro avance clave en gsDoc. Esta capacidad permite asociar un documento a cada registro, lo que facilita la organización y la protección de la información. Es más, asegura un control total sobre el acceso a los documentos.
Carga rápida y segura de documentos
Con gsDoc, puedes cargar documentos desde una WebCam o una ruta local de manera rápida y segura. Esta capacidad, considerada una de las innovaciones clave, permite optimizar la gestión documental. Asimismo, asegura que los archivos subidos estén cifrados y protegidos en la nube, garantizando su confidencialidad.
Mejoras en el control documental con gsDoc gracias a la subida masiva de documentos
gsDoc también incorpora una capacidad avanzada para la subida masiva de documentos. Esta herramienta simplifica la gestión de grandes volúmenes de archivos. Asimismo, permite ahorrar tiempo y garantizar la protección de los datos almacenados en la nube.
Escalado automático de imágenes
El escalado automático de imágenes en gsDoc utiliza el almacenamiento en la nube para optimizar el espacio disponible. Además, asegura que cada imagen esté resguardada adecuadamente y sea accesible en cualquier momento.
Optimiza tu empresa con gsDoc y ERP en la nube
La integración entre gsDoc y sistemas ERP de gsBase en la nube permite llevar la gestión empresarial a un nivel superior. Esto se logra al combinar la flexibilidad y el ahorro del ERP en la nube con las capacidades avanzadas de gestión documental de gsDoc. Así, tu empresa puede optimizar procesos, mejorar la productividad y garantizar la seguridad de los datos.
Si deseas conocer más sobre los beneficios del ERP en la nube, te invitamos a leer nuestra entrada de blog: ERP en la nube: flexibilidad y ahorro para tu empresa.
Conoce las mejoras en gestión documental con gsDoc
En este video, descubre las principales ventajas de gsDoc y cómo puede transformar la gestión documental en tu empresa.
Además, puedes visitar nuestra página sobre gestión documental para obtener más información detallada.
Conclusión: mejora la gestión documental con gsDoc
Las mejoras en gestión documental con gsDoc están diseñadas para optimizar la productividad y proteger todos tus datos. Por lo tanto, si buscas mejorar la organización de tu empresa, te invitamos a contactarnos y descubrir cómo gsDoc puede transformar por completo tu gestión documental.
No dudes en contactarnos para obtener más información.
¡Optimiza y protege tu gestión documental con gsDoc!
