Trucos para realizar un buen Resumen Ejecutivo.
¿Qué es un Resumen Ejecutivo?
Es de sobra conocido que nuestras soluciones arrojan datos, información y/o conocimiento, que luego servirá para la correcta toma de decisiones de la empresa. Pero nunca está de más anidarlo a un "Resumen Ejecutivo", para que su legibilidad y comprensión sea completa.
Un Resumen Ejecutivo es un documento que puede ser presentado de diferentes formas, en el que, a través de una síntesis de un proyecto, nuevo producto/servicio, etc. Se explica los aspectos más destacables de una manera clara, ágil y directa.
En un mundo tan acostumbrado a lo efímero el Resumen Ejecutivo que desarrollen deberá ser atractivo, no solo en lo visual y en el contenido.
Otra característica que deberá tener este tipo de informe es su capacidad de adaptación. No será igual preparar el mismo para un grupo inversor, que para un subordinado, una entidad bancaria o su principal cliente... Dependiendo de cada casuística, se deberá profundizar más o menos en el informe, adaptando el contenido siempre a quién vaya dirigido.
Consejos para elaborar un Resumen Ejecutivo
Sin rodeos
Como la primera palabra indica, se trata de un "resumen"; sabemos que para ustedes todo es importante, pero precisamente va de eso, de sintetizar a lo realmente importante.
Dependerá de la temática, tipología, etc. pero un Resumen Ejecutivo de más de 5 folios ya no se podría considerar tal...
Usar imágenes
Gráficos, infografías, "quesitos"... deberán apoyarse en elementos gráficos que ayuden incluso al punto anterior, reflejar de manera gráfica el argumentariado sin necesidad de andarse con rodeos y hacerlo de una manera más visual...
Resumen del resumen
¿Esto qué es? nos referimos a que en el caso de utilizar varios folios les recomendamos que reflejen las principales características del proyecto, las ventajas más notorias del nuevo servicio, etc.
De esta manera reforzarán el discurso del documento justo antes del final...
Por último, tengan en cuenta que no es lo mismo un Resumen Ejecutivo para entregar, que uno para presentar. En el caso de que sea un documento que vayan a enviar, tengan en cuenta que deberá ir "más masticado", no van a tenerles en el momento de la lectura para que ustedes expliquen las posibles dudas.
Sin embargo, en el caso de que sea un Resumen Ejecutivo para presentar, pueden dedicar más énfasis a la potencia visual del mismo, ya que podrán explicar sobre la marcha cualquier duda o cuestión que no quede totalmente clara.
"Hay quién dice que el mejor Resumen Ejecutivo es aquel que necesita poca explicación..."
Como ven, hay varias cosas a tener en cuenta. Nuestras soluciones les darán mucha y buena información, incluso les sacarán informes más que completos, pero en ocasiones necesitarán aunarlos con otros proyectos, temáticas, con nuevos servicios que aún no tienen información real... Seguro que para esto, les vendrá bien nuestros consejos sobre la creación de un Resumen Ejecutivo.
Desde el equipo de Galdón, estaremos encantados de atenderle y resolver cualquier duda que pueda tener.
Trabajamos con la filosofía de la mejora continua y la plena satisfacción del cliente.
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